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VIWIS GmbH
Thomas-Dehler-Straße 2
81737 München
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Dr. Werner-Christian Guggemos
Joachim Lautenschlager
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Registergericht: Amtsgericht München
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DE 813475995
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Dr. Werner-Christian Guggemos
Joachim Lautenschlager
Thomas-Dehler-Straße 2
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Urheberrecht
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Datenschutz
Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Datenschutzhinweise bei Nutzung der Lernplattform
Auf der Lernplattform werden von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende Daten
sowie evtl. Daten aus anderen IT-Systemen verarbeitet. Soweit diese direkt oder indirekt auf Ihre Person
verweisen, handelt es sich um personenbezogene Daten. Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie
über alle Verarbeitungsprozesse bzgl. Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre nach dem
Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Rechtsgrundlagen
Es gelten die einschlägigen datenschutzrechtlichen Regelungen, vor allem die europäische
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die
vorliegenden Datenschutzhinweise erläutern Ihnen ausführlich Art, Umfang und
Speicherdauer der Daten, Art und Umfang der Verarbeitungsverfahren, Ihre Rechte
und Pflichten und die Rechten und Pflichten der Verantwortlichen.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO
BGV-Versicherung AG
Durlacher Allee 56
76131 Karlsruhe
Telefon (0721 660 0)
E-Mail-Adresse service@bgv.de
Datenschutzbeauftragten der verantwortlichen Stelle
Herr Andreas Stapf
Durlacher Allee 56, 76131 Karlsruhe
E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@bgv.de
Zuständige Aufsichtsbehörde für Datenschutzbelange
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Telefon 0711/615541-0
Fax 0711/615541-15
E-Mail-Adresse poststelle@lfdi.bwl.de
Verarbeitung personenbezogener Daten
Auf der Lernplattform werden diverse Daten mit unmittelbarem oder mittelbarem Personenbezug in verschiedenen Kontexten
gespeichert und verarbeitet. Diese lassen sich in folgende Datengruppen unterteilen: Benutzerprofildaten (A),
Kursverlaufsdaten (B) und Protokolldaten (C, D).
Herkunft, Umfang, Inhalt der Daten sowie Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage
für die Datenverarbeitung und die Betroffenenrechte variieren je nach Kontext und Datengruppe.
A. Verarbeitung personenbezogener Daten
1. Personendaten
a) Beschreibung, Umfang der verarbeiteten Daten
Für alle Benutzer der Lernplattform mit einem Benutzerprofil werden folgende Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname(n)
- E-Mail-Adresse
- LoginID
b) Rechtsgrundlage, Einwilligung und Widerruf
Für
Mitarbeiter werden die in A. 1.a)
genannten Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO erhoben und
verarbeitet. Die Lernplattform ist im Rahmen ihrer Tätigkeit für die
Verantwortliche und/oder auf deren Anweisung zu nutzen. Eine Einwilligung in
die Verarbeitung ist nicht erforderlich, ein Widerrufsrecht besteht nicht.
Für
gebundene Vermittler werden die in A. 1.a) genannten Daten auf
der Rechtsgrundlage des Art. 6 (1) c) DSGVO erhoben und verarbeitet. Die
BGV-Versicherung AG ist nach § 48 Versicherungsaufsichtsgesetz verpflichtet,
durch geeignete Maßnahmen sicherzustellen, dass die für sie tätigen Vermittler
die bestehende Fortbildungsverpflichtung einhalten. Insoweit erfolgt die Datenverarbeitung
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung. Eine Einwilligung in die Verarbeitung ist nicht
erforderlich, ein Widerrufsrecht besteht nicht.
c) Herkunft der Daten
Die in A. 1. genannten Daten werden aus den Mitarbeiter- bzw.
Vermittlerdaten führenden IT-Systemen der BGV-Versicherung AG in die
Lernplattform importiert.
d) Zweck der Datenverarbeitung
Die unter A. 1. genannten Daten sind aus mehreren Gründen erforderlich, vor allem
zur Zuweisung individueller Berechtigungen auf der Lernplattform, um
unberechtigte Zugriffe auf Kurse, Kursinhalte und Funktionen der Plattform zu
verhindern. Darüber hinaus ist eine Identifikation an der Lernplattform
erforderlich, um z.B. Schulungsnachweise den entsprechenden Personen zuordnen
zu können.
Die E-Mail-Adresse wird gespeichert, da viele Kommunikationswerkzeuge der Plattform
E-Mail-basiert sind (Weiterleitung von Informationen, Erinnerungen u.ä.). Eine
vollumfängliche Nutzung der Plattform ohne eine gültige E-Mail-Adresse ist nicht
möglich. Für die unter A. 1.b) aufgeführten Benutzer gilt, dass die zur
Verfügung gestellten E-Mail-Adressen der BGV-Versicherung AG für jegliche
Kommunikation zwischen BGV-Versicherung AG und diesen Nutzern verbindlich zu
nutzen sind.
Die LoginID ist für die unter A. 1.b) aufgeführten Benutzer der über alle
IT-Systeme vereinheitlichte Anmeldename, muss daher ebenfalls mit den anderen
genannten Personendaten in Beziehung gesetzt werden und dient der
Identifikation bei der Anmeldung an der Lernplattform. Diese Liste der
Verarbeitungszwecke ist nicht abschließend.
2. Nutzungsdaten
a) Beschreibung, Umfang der verarbeiteten Daten
Für
alle Benutzer der Lernplattform werden darüber hinaus folgende Nutzungsdaten
im Rahmen des Benutzerprofils verarbeitet:
- Zeitpunkt des ersten Zugriffs auf die Lernplattform
- Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf die Lernplattform
- Zeitpunkt des letzten Zugriffs auf einen Kurs
b) Rechtsgrundlage, Einwilligung und Widerruf
Die Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse der Verantwortlichen liegt in der
(teil-)automatischen Auswertung über die Durchführung von Schulungs- bzw.
Seminarangeboten sowie in der Sperrung oder Löschung inaktiver Benutzerkonten. Es
ist keine Einwilligung notwendig; entsprechend liegt kein Widerrufsrecht vor.
c) Herkunft der Daten
Die Daten werden von der der Lernplattform zu Grunde
liegenden Software aufgrund der Benutzeraktivitäten angelegt und gespeichert.
Neuere Einträge (letzter Zugriff auf Plattform oder Kurs) überschreiben ältere.
d) Zweck der Datenverarbeitung
In unregelmäßigen Abständen werden Aktualisierungen auf
der Lernplattform durchgeführt, bei denen aus Sicherheits-, Datenschutz- und
weiteren Gründen auch inaktive Benutzendenkonten gesperrt oder gelöscht werden.
B. Kursverlaufsdaten
a) Beschreibung, Umfang der verarbeiteten Daten
Bei Teilnahme an Schulungen/Seminaren fallen ebenfalls personenbezogene Daten von allen in einem
Schulungsangebot eingeschriebenen Benutzer an. Das können u.a. Stimmabgaben, Texteingaben
(bei Aufgaben oder Datenbanken), Chatbeiträge, Antworten auf Fragen (bei Feedbacks,
Lektionen und Tests) sein.
Darüber hinaus kann auch der erfolgreiche Abschluss eines Schulungsangebots nachgehalten
werden.
b) Rechtsgrundlage, Einwilligung und Widerruf
Für Mitarbeiter ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1b) DSGVO, da sie Schulungsangebote auf der
Lernplattform zumeist auf Anweisung oder im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses
wahrnehmen.
Für gebundene Vermittler ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO, da diese im Rahmen
der Erfüllung ihrer Fortbildungsverpflichtung, die die BGV-Versicherung AG
sicherzustellen hat, an den Schulungsangeboten teilnehmen.
Für diese Benutzergruppen ist keine Einwilligung in die Verarbeitung notwendig,
entsprechend liegt auch kein Widerrufsrecht vor.
c) Herkunft der Daten
Die Daten werden von der der Lernplattform aufgrund der Benutzeraktivitäten angelegt und gespeichert.
d) Zweck der Datenverarbeitung
Eine Schulungs- und
Seminarteilnahme kann nur dann sinnvoll organisiert werden, wenn die
Kursaktivitäten zu Personen zugeordnet werden können.
C. Protokolldaten (Logdaten) der Lernplattform
a) Beschreibung, Umfang der verarbeiteten Daten
Die der Lernplattform zugrundeliegende Software protokolliert in einer Datenbank,
welcher Benutzer zu welcher Zeit auf welche Bestandteile der Lernplattform
zugreift. Der Datensatz eines Logdatums besteht aus den Daten
- Zeitpunkt,
- Vollständiger Name,
- Nutzer/in,
- Ereignis,
- Beschreibung,
- Herkunft des Zugriffs und
- IP-Adresse.
b) Rechtsgrundlage, Einwilligung und Widerruf
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Das berechtigte
Interesse besteht in der Sicherstellung der fehlerfreien Funktion aller
Bestandteile der Lernplattform. Es ist folglich seitens des Benutzer keine
Einwilligung notwendig, eine Widerrufsmöglichkeit besteht nicht.
c) Herkunft der Daten
Die Daten werden von der der Lernplattform aufgrund der Benutzeraktivitäten angelegt und
gespeichert.
d) Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden für den technischen Support, die Reproduzierbarkeit von Fehlern und deren
Beseitigung benötigt und um anonymisierte Statistiken und Berichte zu
generieren.
D. Protokolldaten (Logdaten) des Webservers
a) Beschreibung, Umfang und Herkunft der verarbeiteten Daten
Bei jedem Aufruf der Lernplattform erfasst der Webserver automatisiert Daten und Informationen
vom Computersystem bzw. Endgerät des aufrufenden Benutzers. Folgende Daten
werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Benutzenden
- Die IP-Adresse des Benutzenden
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Die Daten werden in den Logfiles des Webservers gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten
zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Benutzers oder eine
Zusammenführung oder Verknüpfung mit anderen Daten oder Datenquellen findet
nicht statt.
b) Rechtsgrundlage, Einwilligung und Widerruf
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1
f) DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Sicherstellung der
fehlerfreien Auslieferung der Webseiten und Webseiteninhalte an das Endgerät
des Benutzenden. Es ist folglich seitens des Benutzenden keine Einwilligung
notwendig, eine Widerrufsmöglichkeit besteht nicht.
c) Zweck der Datenverarbeitung
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in
Logfiles ist für den Betrieb der Lernplattform zwingend erforderlich. Zudem
dient die Logdatei der Sicherstellung von Systemsicherheit und -stabilität,
administrativen Zwecken, zur Sicherstellung der technischen Sicherheit,
insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf den Webserver.
E. Betroffenenrechte
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und
es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der Verantwortlichen zu.
1. Informationspflicht der Verantwortlichen nach Art. 13 und 14 DSGVO
Die Verantwortliche kommt mit der Vorlage dieser Datenschutzhinweise zu den darin
beschriebenen Datenverarbeitungen ihrer Informationspflicht gegenüber allen
Betroffenen (nach Art. 13 und 14 DSGVO) nach. Dies gilt für alle direkt bei der
Person erhobenen Daten wie auch für über sie an anderen Stellen erhobenen
Daten.
2. Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
Jede von der beschriebenen Datenverarbeitung betroffene Person hat ein Auskunftsrecht über
die Datenverarbeitung (nach Art. 15 DSGVO). Diese Datenschutzerklärung ist
daher vor Nutzung der Lernplattform abrufbar. Darüber hinaus steht Ihnen der
Datenschutzbeauftragte der BGV-Versicherung AG für Auskünfte zur Verfügung.
3. Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben ein
Recht auf Berichtigung der über Sie gespeicherten Daten (nach Art. 16 DSGVO):
Nutzen Sie dafür die Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle oder des Datenschutzbeauftragten.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (nach Art. 18 DSGVO), während
eine Berichtigung Ihrer Daten (s.o.) bearbeitet wird, oder ein Löschungsgrund (s.u.)
vorliegt, die Daten aber nach Art. 18 Abs. 1b) oder c) DSGVO auf Ihren Wunsch
nicht gelöscht werden sollen.
5. Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Sie haben ein Recht auf Löschung, wenn die personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke
nicht mehr notwendig sind oder die Datenverarbeitung widerrechtlich erfolgt
ist. Die Löschung erfolgt in vielen Fällen Beendigung des Arbeitsvertrages,
Beendigung der Vermittlervereinbarung o.ä.) automatisch nach Ablauf der
gesetzlich bestehenden Aufbewahrungsfristen.
6. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO, Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO
Sie haben ein Recht auf Widerspruch in die Datenverarbeitung (nach Art. 21 DSGVO). Richten Sie bitte Ihren Widerspruch unter
Angabe von Gründen an die verantwortliche Stelle oder an deren
Datenschutzbeauftragten.
Die Kontaktdaten finden Sie auf Seite 1.
Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (nach Art. 77 DSGVO). Die
Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie ebenfalls auf Seite 1.